Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für Bürotätigkeiten

Mit rund 130 Expertinnen und Experten an acht Standorten sind wir seit 1997 für saubere Luft im Einsatz. Als bekanntgegebene Messstelle (§ 29b BImSchG) und akkreditiert nach DIN EN ISO/IEC 17025 führen wir Emissions- und Immissionsmessungen, Funktionsprüfungen und Kalibrierungen durch neutral, zuverlässig und mit moderner Messtechnik.

Damit unsere Messprojekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund Organisation und engagierte Unterstützung. Genau hier kommst Du ins Spiel!

Als Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für Bürotätigkeiten unterstützt Du unser Team in der Hauptzentrale in Mönchengladbach bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Umweltmessprojekte.

Du koordinierst Abläufe, behältst Termine und Aufgaben im Blick und unterstützt Niederlassungsleitung und Projektteam im Tagesgeschäft. Mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles läuft und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

• Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Telefon, Versenden von Angeboten, Entwürfen (Formatierung) und weiterer Korrespondenz  
• Datenmanagement: Pflege von Datenbanken sowie Pflege und Ablage von Kundenstammdaten
• Reiseorganisation: Hotelbuchungen für Außendienstmitarbeiter und ggf. Besuchern
• Bestellungen / Einkauf: Verbrauchsmaterialien (z.B. Beschaffung von Büromaterialien) / Pflege im Bestellsystem

• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook sowie Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden, Behörden und Kolleg:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Werkstudentenstelle, die du mit deinem Studium vereinbaren kannst und Arbeitszeiten nach Absprache
• Fairer Stundenlohn 
• Anteilig 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Einen einzigartigen Teamgeist, wo Zusammenhalt groß geschrieben wird
• Kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Miteinander
• Sinnvolle Arbeit mit echtem Beitrag zum Umweltschutz

Klingt gut? Dann jetzt bewerben!

Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zum Umweltschutz beitragen möchtest, dann ist die ANECO Institut für Umweltschutz genau der richtige Ort für Dich! Nutze Deine Chance und klicke auf den Bewerben-Button unter dieser Anzeige, um Deine Karriere bei uns zu starten.

Wir freuen uns auf Dich!

Als bekanntgegebene Messstelle widmen wir uns einem unserer essentiellen Güter: saubere Atemluft. Wir analysieren alle Facetten der Luftqualität, mit einem Fokus auf die Auswirkungen der produzierenden Industrie und der Energieversorger. Diese Sektoren sind für unseren Alltag entscheidend, indem sie uns mit Wärme, Strom und täglichen Produkten versorgen. Der Einsatz fossiler Brennstoffe ist oft notwendig, doch bevor Luftemissionen freigesetzt werden, sorgen rigorose Reinigungsprozesse dafür, dass unsere Umwelt geschützt wird.