Office Manager (m/w/d) am Standort Münster

Wir sind ANECO: Bei der ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co. bündeln 130 engagierte Expertinnen und Experten ihr Know-how, um einen entscheidenden Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Verteilt über sechs strategische Standorte in Deutschland – Mönchengladbach, Laudenbach, Kirchheim unter Teck, Hamburg, Rostock, Freiberg und Münster – und auch international in Genas, Frankreich, arbeitet unser Team jeden Tag daran, die Welt ein Stück besser zu machen.

Unsere Mission: Als international agierendes Unternehmen und einer der führenden Anbieter in den Bereichen Emissions-, Immissions- und olfaktometrische Messungen setzen wir Maßstäbe in der Umwelttechnik. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, in verschiedenen Branchen Prüf-, Überwachungs- und Messaufgaben zuverlässig und präzise durchzuführen. Mit sieben nach §29b BImSchG bekannt gegebenen Messstellen sind wir bundesweit anerkannt und geschätzt.

Unsere Stärken: Die ANECO ist ein vertrauensvoller Partner von Behörden, der Industrie und dem produzierenden Gewerbe. Unser kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum zeugt von unserer Expertise und unserem Engagement im Umweltschutz. Wir sind mehr als nur ein Unternehmen; wir sind ein Team, das täglich zeigt, wie durch Leidenschaft und Fachkompetenz echte Veränderungen bewirkt werden können.

Unser Versprechen: Jeder Tag bei ANECO ist ein Schritt vorwärts in der Mission, unseren Planeten für zukünftige Generationen zu bewahren. Gemeinsam sind wir stark, und gemeinsam machen wir den Unterschied.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt das Team bei der Terminkoordination und den Hotelreservierungen für Dienstreisen.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Du übernimmst die Telefonbetreuung sowie die Bearbeitung des Postverkehrs.

• Du bist eine wichtige Schnittstelle bei der Erstellung von Messberichten zwischen den Projektverantwortlichen und dem Kunden.

• Du betreust allgemeine administrative Aufgaben und übernimmst die Pflege von Datenbanken.
• Du verwaltest die Projektakten und unterstützt die umfassende Standortbetreuung.

Deine Qualifikation und Erfahrung:

• Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Umwelt- oder technischen Bereich.
• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit branchenspezifischen Datenbanken oder Softwarelösungen.
• Persönliche Stärken: Hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Mobilität: Führerschein der Klasse B.
• Wir schätzen Deinen frischen Blick für Veränderung und Deine Bereitschaft, Neues zu lernen.

Sichere Dir einen Platz in einer zukunftsfähigen Branche: Unser Angebot umfasst nicht nur ein Gehalt, das Deine Leistungen würdigt, sondern auch eine Vielzahl an Zusatzleistungen, die Deinen Alltag bereichern.

Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert:

• Vielfältige Aufgaben: Jeder Tag bringt neue spannende Herausforderungen, die Deine Fähigkeiten fördern und Dein Interesse wecken.
• Einzigartiger Teamgeist: Arbeite in einem Team, das Zusammenhalt großschreibt und in dem jeder Einzelne geschätzt wird.
• Flexibles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung hast Du die Möglichkeit, auch mal von zu Hause aus zu arbeiten. Genieße die Flexibilität, die wir bieten.

Finanzielle Vorteile, die begeistern:

• Exklusive Bonusmöglichkeiten und Sonderzahlungen: Dein Engagement wird bei uns zusätzlich belohnt.
• Attraktive Rabatte: Profitiere von großartigen Ermäßigungen auf Produkte und Dienstleistungen, die wir Dir als Teil unserer Firmenfamilie bieten.

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Fitness- und Wellnessangebote: Nutze vielfältige Kurse und Angebote über EGYM Wellpass, um fit und gesund zu bleiben.
• Frisches Obst und Getränke kostenlos: Wir sorgen täglich dafür, dass Du frische und gesunde Snacks am Arbeitsplatz hast.
• Bequemes Pendeln: Freue Dich über kostenlose Parkplätze direkt am Büro.

Nachhaltige Mobilität:

• Fahrrad oder E-Bike Leasing: Über unser Portal bei JobRad kannst Du ganz einfach ein Fahrrad oder E-Bike Deiner Wahl leasen. Nutze die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für eine umweltfreundliche und gesunde Art zu pendeln. Die Laufzeit beträgt bequeme 3 Jahre.

Weitere Anreize:

• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen: Empfiehl uns weiter und profitiere finanziell. Es lohnt sich doppelt, Teil unserer Gemeinschaft zu sein!

Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zum Umweltschutz beitragen möchtest, dann ist die ANECO Institut für Umweltschutz genau der richtige Ort für Dich! Nutze Deine Chance und klicke auf den „Bewerben“-Button unter dieser Anzeige, um Deine Karriere bei uns zu starten.

Hast Du noch Fragen? Kein Problem! Sebastian Heldt, Dein persönlicher Ansprechpartner, steht Dir gerne auch vorab zur Verfügung, um Deine Fragen zu klären.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Als bekanntgegebene Messstelle widmen wir uns einem unserer essentiellen Güter: saubere Atemluft. Wir analysieren alle Facetten der Luftqualität, mit einem Fokus auf die Auswirkungen der produzierenden Industrie und der Energieversorger. Diese Sektoren sind für unseren Alltag entscheidend, indem sie uns mit Wärme, Strom und täglichen Produkten versorgen. Der Einsatz fossiler Brennstoffe ist oft notwendig, doch bevor Luftemissionen freigesetzt werden, sorgen rigorose Reinigungsprozesse dafür, dass unsere Umwelt geschützt wird.